การควบคุมการทำงานและการวางโครงสร้างผ่านคอมพิวเตอร์ 

คอมพิวเตอร์สามารถวางโครงสร้างระบบการบริหารได้ ในบริษัทหนึ่งบริษัทมีหลากหลายแผนกแตกต่างกันไป ไม่ว่าจะเป็นฝ่ายทางการตลาด ฝ่ายทางการเงิน ฝ่ายออกแบบสินค้า ฝ่ายควบคุมคุณภาพหรือ QC ฝ่ายการผลิต และมีประโยชน์อีกมากมายหากไม่มีการวางโครงสร้างที่เหมาะสม อาจจะทำให้การดำเนินกิจการไม่สามารถควบคุม ดูแลได้อย่างทั่วถึง

เพราะการวางโครงสร้างที่เหมาะสมนี้จะทำให้ผู้บริหารสามารถดูแลส่วนการทำงานของบุคลากรภายในองค์กรแต่ละคนได้ อย่างที่รู้กันว่าในองค์กรการปฏิบัติงานหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจนั้นคือการประสบความสำเร็จและได้ผลกำไร หากไม่มีการประสานงานหรือปฏิบัติงานตามความเหมาะสม การมีส่วนร่วมในการออกความคิดเห็นหรือนำเสนอแนวทางต่างๆ จะต้องมีการวางโครงสร้างที่เหมาะสม

ในปัจจุบันมีการนำเทคโนโลยีต่างๆเข้ามาไม่ว่าจะเป็นการควบคุมบุคลากรผ่านคอมพิวเตอร์ การรายงานผลในการทำงานหรือแม้แต่จะเป็นการพัฒนาศักยภาพในการทำงานของบุคลากรในองค์กรตัวเองในปัจจุบันก็สามารถทำได้

ซึ่งเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งว่าในองค์กรไหนสามารถนำเทคโนโลยี เข้ามาเป็นส่วนร่วมไม่ว่าจะเป็น Application ต่างๆหรือแม้แต่จะเป็นซอฟต์แวร์ต่างๆ ผ่านทางคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ให้มีการวางแผนในการทำงานหรือการรายงานผลในการปฏิบัติงาน จะทำให้การประสานงานและบุคลากรในองค์กรต่างๆ มีประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีมากยิ่งขึ้น

ส่งผลให้การดำเนินกิจกรรมภายในโครงการสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ไม่ใช่เพียงแต่หัวหน้าของแผนกต่างๆแต่เพียงเท่านั้น ยังสามารถควบคุมดูแลบุคลากรเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานภายในแผนกนั้นได้ด้วย เพราะไม่ใช่มีเพียงแต่แผนกที่กล่าวมา แต่มีเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานอีกมากมาย ในการควบคุมดูแลครั้งนี้จะส่งผลให้

การตัดสินใจในการวางโครงสร้างหรือแม้แต่จากการปฏิบัติงานต่างๆ รวมถึงการพัฒนาเทคโนโลยี สามารถนำข้อมูลเหล่านี้มาพัฒนาและร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการตัดสินใจที่สำคัญว่าในการวางโครงสร้างครั้งต่อไป จะสามารถวางโครงสร้างแบบไหนได้ ทำให้ผู้บริหารแบ่งเบาภาระในการที่จะต้องเข้าบริษัทในการติดตามดูแลและรายงานผลต่างๆ ซึ่งในปัจจุบันก็สามารถทำได้ผ่านหน้าจอคอม รวมถึงผ่านโทรศัพท์อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ

นี่จึงทำให้การวางโครงสร้างและการบริหารเป็นไปด้วยความมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ในการนำคอมพิวเตอร์หรือเทคโนโลยีต่างๆเข้ามามีส่วนร่วมในการทำงานส่งผลให้ผู้ปฏิบัติงาน สามารถติดต่อโดยตรงหรือส่ง Report ปัญหาต่างๆภายในการปฏิบัติงานส่งไปที่หัวหน้าแผนกของตัวเอง

แล้วทำการดำเนินไปในส่วนของผู้บริหาร ช่วยให้การแก้ไขปัญหาไม่ว่าจะเป็นปัญหาเล็กหรือปัญหาใหญ่สามารถดำเนินการแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว ถ้าบริษัทไหนมีการนำเทคโนโลยีเหล่านี้มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดจะทำให้บุคลากรภายในองค์กรตัวเองทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น แล้วทำให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หรือพนักงานที่อยู่หน้างานสามารถดำเนินงานไปได้อย่างราบรื่น

 

 

สนับสนุนโดย  holiday palace